Ein gescannter Plan ist gesichert — im Ordner mit 800 anderen aber trotzdem verloren. Wir lesen aus, was im Schriftfeld steht, und schreiben es in die Datei hinein. Dann findet der Windows-Explorer den Plan.
Beides sieht am Bildschirm gleich aus. Der Unterschied zeigt sich erst, wenn die Datei zehn Jahre alt ist — oder wenn ein Amt sie anfordert.
Es darf auf Schriften zeigen, die auf dem Rechner installiert sind, auf dem es geöffnet wird. Fehlt die Schrift später, sieht das Dokument anders aus als gedacht. Bei einem gescannten Plan betrifft das vor allem die Textebene und die Metadaten.
Sinnvoll für den schnellen Versand per E-Mail und alles, was ohnehin nur kurz gebraucht wird.
Das nach ISO 19005 genormte Archivformat verlangt, dass alles zum Anzeigen Nötige in der Datei selbst steckt — Schriften, Farbprofil, Metadaten. Die Datei ist damit aus sich heraus lesbar, unabhängig davon, was in zehn Jahren auf dem Rechner installiert ist.
Sinnvoll überall dort, wo Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind — Bauakten, Bestandsdokumentation, Betreiberunterlagen.
Bauvorhaben, Bauort, Flurstück, Geschoss, Maßstab, Bauherr, Planverfasser, Datum, Plannummer — das steht auf jedem Plan im Schriftfeld. Wir lesen es aus und legen es als Daten in die Datei, zusätzlich zum Bild.
Eine elektronische Rechnung ist ein ganz normales PDF, in dem zusätzlich eine XML-Datei mitreist: für Menschen lesbar, für Maschinen auswertbar. Genau so machen wir es mit dem Schriftfeld.
Wenn Sie später ein Dokumentenmanagement einführen, sind die Daten schon da — sie müssen nicht noch einmal von Hand erfasst werden.
Die Kernangaben landen zusätzlich in den Dokumenteigenschaften. Sie tippen den Namen des Bauherrn oder die Adresse in die Suchleiste des Windows-Explorers — und der Plan erscheint. Keine Installation, kein Abo, keine Schulung.
Dazu kommt eine unsichtbare Textebene über dem Scan: Auch Raumnamen und Beschriftungen aus der Zeichnung werden so auffindbar.
Wenn Sie zusätzlich vektorisieren lassen, holen wir die Beschriftung als echten Text zurück — und legen sie getrennt ab, damit Sie im CAD damit arbeiten können.
Beschriftung für Raumnamen und Vermerke, Plankopf für das Schriftfeld, Maße für Maßzahlen. Jede Ebene lässt sich einzeln ein- und ausblenden, umfärben oder löschen.
Senkrechte Beschriftung — entlang einer Brandwand oder einer Maßkette — steht auch in der CAD-Datei senkrecht, nicht quer.
Handgezeichnete Pläne sind nicht überall eindeutig — verblasste Ziffern, überzeichnete Maßketten, Stellen, an denen auch ein Mensch zweimal hinschaut. Was die Erkennung selbst als unsicher meldet, kommt auf eine eigene Prüfebene.
Bei einem typischen Bauplan sind das rund fünfzehn von hundert Einträgen. Sie prüfen also eine Liste, nicht die ganze Datei.
Der günstigste Weg ist der, bei dem gar nicht mehr gescannt werden muss.
PDF/A-3, geprüfte Textebene, Plankopfdaten in der Datei. Der Preis gilt unabhängig davon, woher die Datei kommt — ob Sie sie schicken oder wir sie scannen.
Bestand prüfen lassenDiese Position entfällt vollständig, wenn Sie bereits Scans haben. Bei größeren Beständen kommen wir mit Scanner und Rechner auch zu Ihnen.
Eigene Scans sind immer günstiger — Sie sparen genau den Scan. Kein Versand, keine Originale aus der Hand, deutschlandweit und aus Hamburg so schnell wie aus Hausach.
Sie schicken uns eine Handvoll Dateien oder Pläne. Wir prüfen Auflösung, Format und Schriftfeld und sagen Ihnen, was aus Ihrem Bestand zu holen ist. Danach nennen wir einen Festpreis — statt ins Blaue zu schätzen.
Größere Bestände nehmen wir in Etappen, damit Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen behalten. Sie bekommen laufend Zwischenlieferungen, nicht erst am Ende alles auf einmal.
Sie erhalten die Archivdateien, das Prüfprotokoll je Datei und — auf Wunsch — eine Übersichtsliste als Excel-Tabelle mit allen ausgelesenen Angaben. Damit lässt sich der Bestand auch in ein vorhandenes Dokumentenmanagement übernehmen.
Auf Wunsch benennen wir die Dateien gleich mit: statt Scan_0347.pdf etwa 1994-01_Hauptstrasse-14_Grundriss-EG.pdf. Das fällt bei der Erkennung ohnehin ab und kostet nichts extra.
Schicken Sie uns eine Handvoll Dateien oder Pläne — wir prüfen kostenlos, was daraus zu holen ist, und nennen einen Festpreis.